|
Nem csak időrablás, az agyad védelméről is szól.
Szia Andrea Csilla,
Az elmúlt hetekben több kisvállalkozói vezetővel is ugyanabba futottunk bele:
– „Nem tudok nyugodtan nekiülni egy feladatnak, mert 5 percenként megszakít valaki.” – „Állandóan rám írnak chaten, odajönnek az asztalomhoz, csörög a telefon…”
A kutatások szerint egy átlagos dolgozó napi 2–3 órát veszít el a megszakítások miatt. És ez nem csak annyi, hogy „elment egy kis idő”.
⚠️ Minden megszakítás után 20–25 perc, mire újra ugyanabba a mélyebb fókuszba visszatalálsz. A „csak egy gyors kérdés” ezért ritkán gyors – sem neked, sem a csapatodnak.
Ráadásul a „sürgős” megszakítások nagy része valójában nem sürgős. Egy csapatnál, akikkel dolgoztam, kiderült, hogy a „sürgős” kérések kb. 80%-a simán várhatott volna még 30–60 percet.
Ez már nem csak hatékonyság kérdése. Ez az agyad védelméről is szól:
– mennyi időd jut valódi, mély munkára, – mennyire bírod a terhelést, – mennyi türelmed marad a nap végére.
🎯 Mini kísérlet erre a hétre
-
Válassz ki 3 napot (pl. kedd, szerda, csütörtök).
-
Kérd meg a csapatod, hogy vezessenek egy egyszerű listát minden megszakításról (papír, Excel, bármi, ami kéznél van).
-
A hét végén számoljátok össze, nagyjából mennyi órányi fókusz ment el megszakításokra.
Nem kell tudományos pontosság. Már az első, „hasraütéses” szám is elég kijózanító tud lenni.
💬 Mit tudsz ezzel kezdeni vezetőként?
Egy ügyfelemmel például ezt a három egyszerű lépést vezettük be:
– délelőtt 9–11 között „fókuszablak” van: ilyenkor nincs „csak egy gyors kérdés”, – lett egy közös, átlátható felület, ahova napközben felírhatják a kérdéseiket, – minden nap tartanak egy 15 perces „gyorskérdés-blokkot”, amikor együtt átfutják ezeket.
Már csak ettől csökkent a napi tűzoltás, és a vezetőn is kevesebb lett a teher.
👉 Ha szeretnéd, szívesen megnézem veled, nálatok hol folyik el a fókusz.
Csinálok egy rövid, 30 perces „Tűzoltás-stop fókuszdiagnózis” beszélgetést online, kötetlenül, értékesítési nyomás nélkül.
Itt tudsz időpontot foglalni.
Üdv,
Dr. Szabó Andrea Csilla
Egészséges teljesítmény mentora
„Kevesebb tűzoltás. Több fókusz. Egészségesebb csapat.”
Ahol megtalálhatsz:
LinkedIn: Andrea (Csilla) Szabó
Facebook: Andrea Csilla Szabo (Szacs)
Website: Stress-free Team
|