A naptárad nem (csak) a meetingeknek van.

Szia Andrea Csilla,

Egy ismerősöm mesélt a főnökéről, aki mindig rettenetesen elfoglalt.
Sosem lehet elérni, a megbeszélt időpontokat rendszeresen lemondja.
Nem tudja, mi hol tart, az inboxból próbálja felmérni a helyzetet, de ott százával állnak az olvasatlan levelek.
Folyamatosan sodródik, és vele együtt a cég is.

Ez talán extrém példa, de sajnos nem ritka.
Az ilyen vezetők számára szinte elképzelhetetlen, hogy lehet másképp is dolgozni.
Nem tudják, hogy mit nem tudnak.

A „lassíts, hogy gyorsabban haladj” gondolat szóba sem jöhetett nála, egészen addig, amíg a teste megállt parancsolt.
A túlterheltség és a kiégés végül kényszerpihenőt rendelt el.
És ez sajnos nem egyedi eset.

Sok vezető mondja:
👉 „Tele van a naptáram, nincs egy szabad percem sem.”

De ha megnézzük, ezek a naptárak többnyire mások igényeit tükrözik:
meetingek, ad-hoc megbeszélések, sürgős feladatok.
A valódi, stratégiai gondolkodásra viszont alig marad idő.

Pedig a naptár nemcsak arra való, hogy mások lefoglalják az idődet.
A naptár a legfontosabb mentális védelmi eszközöd.

Amikor még a gyógyszeriparban dolgoztam, gyakran éreztem, hogy sodródom.
Reggel még tudtam, mit szeretnék csinálni, de délutánra már csak tüzet oltottam.

Aztán egyszer olvastam egy mondatot, ami megváltoztatta a gondolkodásom:

👉 „Ha nem te töltöd meg a naptáradat, valaki más fogja megtenni helyetted.”

Elkezdtem időblokkokban gondolkodni.
Nemcsak meetingeket, hanem fókuszidőt, gondolkodásidőt, csapatidőt, ebédet, sőt pihenőidőt is beírtam a naptáramba.
Később a magánidőt is: reggeli rutin, jóga, olvasás, vacsora, család.

Eleinte furcsán néztek rám, amikor a naptárban ez állt:
„Gondolkodásidő – 10:00–12:00.”
De működött.
Egy hét után világos volt: végre nem csak reagáltam, hanem irányítottam.

Kutatások is megerősítik:
ha előre strukturáljuk az időnket, az agyunk kevésbé kapcsol „riasztás üzemmódba”.
A tervezett blokkok kiszámíthatóságot teremtenek, és csökkentik a stresszt.

Persze, kell némi rugalmasság.
De a struktúra nem korlátoz, hanem megóv.
A rendszer nem merevség, hanem önvédelem.
Ez az, ami lehetővé teszi, hogy a vezetés ne tűzoltás, hanem irányítás legyen.

💡 Mini feladat a hétre:
Kísérletezz a time blockinggal!
Foglalj be 3 blokkot a naptáradban erre a hétre:

1️⃣ Egy 2 órás fókuszidőt, amikor olyan feladatot végzel, ami nagy figyelmet igényel és jobb, ha senki sem zavar.
2️⃣ Egy 1 órás gondolkodásidőt, amikor nem oldasz meg semmit, csak átgondolod a folyamatokat.
3️⃣ És egy 1 órás regenerációs blokkot (séta, olvasás, kávé egyedül), mert az is munka, ha visszatöltöd az energiát.

👉 Ha kipróbáltad, írd meg, milyen érzés volt, amikor először te töltötted meg tudatosan a naptáradat.

Ne csak meetingeknek adj helyet a naptárban.
Adj helyet a vezetésnek is.

Üdv,

Dr. Szabó Andrea Csilla

Egészséges teljesítmény mentora

„Kevesebb tűzoltás. Több fókusz. Egészségesebb csapat.”

Ahol megtalálhatsz:

LinkedIn: Andrea (Csilla) Szabó

Facebook: Andrea Csilla Szabo  (Szacs)

Website: Stress-free Team