Mert nem az időddel van a gond, hanem az energiáddal.

Szia Andrea Csilla,

Vezetőként biztos tapasztaltad már: vannak napok, amikor tele a naptárad, mégis hatékony vagy, és vannak napok, amikor ugyanennyi idő alatt szinte semmi nem halad.

Ez nem időprobléma, ez energia-probléma. 

Orvosként és vezetői coachként újra és újra azt látom, hogy a legtöbb vezető nem attól fárad el, hogy sokat dolgozik, hanem attól, hogy rosszkor, rossz típusú feladatokra használja az energiáját. Az eredmény: kapkodás, rossz döntések, túlterheltség, végül kiégés.

A jó hír? Az energia mérhető, tervezhető és fejleszthető.

🔍 A „vezetői energia-portfólió” – gyors diagnózis

Képzeld el, hogy a heti tevékenységeid három kategóriába esnek:

1. Energiatermelők

Ami feltölt, ahol hatékony vagy.
Példák: stratégiai döntés, elmélyült munka, kreatív probléma­megoldás, inspiráló beszélgetés.

2. Semlegesek

Rutinfeladatok, amiket el kell végezni, de nem fárasztanak le.

3. Energialeszívók

Ami már előre stresszt okoz, és több energiát vesz el, mint amennyit ad.
Példák: céltalan meetingek, rosszul definiált feladatok, állandó elérhetőség, folyamatos kontextusváltás.

A legtöbb kiégett vezető tevékenységaránya így néz ki:
👉 10% energiatermelő – 30% semleges – 60% energialeszívó.

Ezzel hosszú távon senki nem tud tartósan működni.

⏳ Miért nem mindegy, mikor mit csinálsz?

A teljesítményed napról napra természetes ritmust követ. Sokaknál:

•         Reggeli csúcsidő (9–12): stratégia, döntés, fókusz.
•         Kisvölgy (kora délután): admin, rövid egyeztetés.
•         Délutáni második hullám: lezárás, tervezés, reflexió.

A vezetők 70%-a mégis pont fordítva dolgozik:  a csúcsidőt meetingekkel, a délutánt pedig stratégiai feladatokkal tölti.
Ez energiapazarlás.

Az eredmény: rossz döntések → nem megfelelő priorizálás → több tűzoltás → fáradtság.

🩺 Orvosi szemmel: az energia olyan, mint egy EKG

Terhelés → regeneráció → terhelés.
Ha a regeneráció kimarad, először a kognitív teljesítmény romlik (döntés, fókusz), később a fizikai állapot is.

Ezért nem a „hosszabb munkaidő” a megoldás, hanem a jobb energetikai ritmus, amely támogatja a döntéshozatalt és a fókuszt.

🧪 Mini gyakorlat a hétre: 4 lépéses energiadiganosztika

1. Mérj: egy hétig félóránként jegyezd fel, milyen tevékenységet végzel és mennyi az energiád (0–5).
2. Diagnózis: sorold a heti tevékenységeidet a három kategóriába (energiatermelők, semleges, energialeszívók).
3. Beavatkozás:

•         Tüntess el 1 energialeszívó-forrást vagy alakítsd át.
•         Adj a naptáradhoz heti 2 energiatermelő blokkot.
•         Batch-eld a semleges feladatokat, hogy ne darabolják szét a napot.

4. Utókövetés: nézd meg, nőtt-e az energiaszinted átlagpontszáma.

Ez már önmagában képes akár 20–30%-kal növelni a teljesítményedet, gyakran extra időráfordítás nélkül.

🧘 Gyors vezetői ajánlások – egyszerű, mégis hatékony lépések a mindennapokra

•         Meeting-higiénia: maximum 30 perc, világos napirend.
•         Heti 2× fél nap fókuszidő – nem képezi alku tárgyát.
•         Mikro-regeneráció: óránként 3–5 perc mozgás, víz, légzés.
•         Alvás és fény: a reggeli természetes fény = stabil energiaszint.

A vezetői teljesítmény nem a rendelkezésre álló időtől függ, hanem attól, hogy az energiádat mikor mire használod.

💬 Neked mikor van a csúcsidőd? Szerepel-e a jövő heti naptáradban legalább egy energiatermelő blokk?

Ha szeretnéd, szívesen küldök egy kitölthető Energia- és tevékenységnaplót. 

Üdv,

Dr. Szabó Andrea Csilla

Egészséges teljesítmény mentora

„Kevesebb tűzoltás. Több fókusz. Egészségesebb csapat.”

Ahol megtalálhatsz:

LinkedIn: Andrea (Csilla) Szabó

Facebook: Andrea Csilla Szabo  (Szacs)

Website: Stress-free Team