Az e-mail nem projektmenedzsment eszköz.

Szia Andrea Csilla,

Sok vezető úgy érzi, a problémákra egy új eszköz, tréning vagy módszer lesz a megoldás.
Pedig legtöbbször nem új eszköz kell, hanem egy működő rendszer.

Még nem is olyan régen a gyógyszeriparban, mindent e-mailben intéztünk, minden kommunikáció, fájlok küldése és minden egyéb.
Az inbox volt a to-do lista, a projektterv és a naptár egyben.
Mindenki a saját mappáiban próbált rendet tartani, ami persze senkinek nem sikerült.
Napi szintű tűzoltás, keresgélés, félreértések.
Egy negyvenfős csapatnál ez könnyen teljes káoszhoz vezethetett volna.

Aztán hallottam, hogy a Microsoft Teamset néhány részlegen már tesztelik.
Nem azért kezdett érdekelni, mert „új” volt, hanem mert éreztem:
👉 végre lehetne egy közös rendszer, ahol az információ nem vész el az e-mailek között.

Megkértem az IT-t, hogy mutassák meg, hogyan működik.
Először csak én próbálgattam, aztán bevontam a csapatot is.
Nem ment egyik napról a másikra, volt ellenállás, kényelmetlenség, szokásból fakadó tiltakozás.
De néhány hét után mindenki érezte: rend lett.

👉 Nem az új eszköz oldotta meg a káoszt,
hanem az, hogy rendszerben kezdtünk gondolkodni.

Amikor a cég szinten is bevezették, a mi csapatunk már rutinos volt.
Nem azért, mert többet tudtunk, hanem mert használtuk azt, amit már tudtunk.

Később coachként egy tízfős cégnél ugyanezt tapasztaltam a Trello bevezetésekor.
Nem a szoftver hozta a változást, hanem a rendszer és rendszeresség, ami a segítségével kialakult.

A legtöbb vezető nem tudáshiányban szenved.
Inkább rendszerhiányban.

Az e-mail nem rendszer.
A Teams, a Trello vagy az Asana sem az, ha nincs mögöttük tudatosság, folyamat, felelősség és következetesség.

Nem új eszköz kell.
Egy működő rendszer kell.

💡 Mini feladat a hétre:
Nézd meg, hogyan menedzseled a feladataidat és a csapatod információit:

1️⃣ Minden az inboxban történik?
2️⃣ Van világos rendszer arra, hogy mi hova kerül?
3️⃣ Ha ma szabadságra mennél, a csapat tudná, mit hol talál?

Ha nem, itt az idő, hogy kialakítsd.
Nem feltétlenül új eszközzel.
Hanem rendszerben gondolkodva.

Üdv,

Dr. Szabó Andrea Csilla

Egészséges teljesítmény mentora

„Kevesebb tűzoltás. Több fókusz. Egészségesebb csapat.”

Ahol megtalálhatsz:

LinkedIn: Andrea (Csilla) Szabó

Facebook: Andrea Csilla Szabo  (Szacs)

Website: Stress-free Team