Nem az órák száma számít, hanem hogy mire mennek el.

Szia Andrea Csilla,

Ugye ismerős: este még leülsz a gép elé, „csak gyorsan” elküldesz pár e-mailt, hétvégén is ránézel a projektekre. És közben megnyugtatod magad: legalább haladsz.

Rövid távon tényleg úgy tűnik, hogy ez működik. De hosszú távon mindenki megsínyli. A csapat fáradtabb lesz, egyre több a hiba, a lelkesedés megkopik. És közben te sem érzed, hogy haladnál.

Hogyan lehetne csökkettenteni a túlórát? Ott vannak például a meetingek. És sokszor nem is sejtjük, mekkora árat fizetünk értük. Vegyünk egy egyszerű példát: ha 10 ember ül egy 1 órás megbeszélésen, az valójában 10 munkaóra. Ez több mint egy ember teljes munkanapja. Ha heti 3 ilyen meeting van, az már 30 óra – vagyis majdnem egy ember teljes heti munkaideje vész el. Elképesztő, mennyi értékes idő tud így eltűnni.

Zsófi, akivel nemrég dolgoztam, pont ebbe a csapdába esett. Először még büszke volt arra, hogy „példát mutat” a kitartásával. De pár hónap után azt látta, hogy a kollégák már csak fásultan ülnek a véget nem érő meetingeken, este nem mernek kikapcsolni, nehogy lemaradjanak valamiről. Az egész csapat egyre lassabb és fáradtabb lett – hiába tettek bele több időt, nem haladtak gyorsabban.

👉 A felismerés: a több munkaóra nem oldja meg a problémát. Sőt, hosszú távon csak mélyíti.

💡 Mini feladat a hétre:
Nézz rá a naptáradra. Van olyan meeting, amihez nincs napirend? Aminek a célját sem te, sem a kollégáid nem tudnátok megfogalmazni? Akkor azt inkább ne tartsátok meg.
És ha mégis megtartod, ragaszkodj hozzá, hogy csak az legyen jelen, akinek feltétlenül szükséges, legyen maximum 30 perc, és a végén 2–3 konkrét tennivalóval zárjátok.

Már ezzel a kis változtatással órákat nyerhetsz vissza hetente.

Az egyik csapat, akivel dolgoztam, csak ezzel az egy szabállyal a meetingek számát és hosszát a felére csökkentette. A felszabadult időt a fontos dolgokra tudták fordítani.

👉 A végére egy kis ízelítő a jövő hétre: arról írok majd, mitől lesz egy csapat önjáró, és miért jelent felszabadulást, nem káoszt, ha vezetőként elengedsz bizonyos feladatokat.

Üdv,

Dr. Szabó Andrea Csilla

Egészséges teljesítmény mentora

„Kevesebb tűzoltás. Több fókusz. Egészségesebb csapat.”

 Ahol megtalálhatsz:

LinkedIn: Andrea (Csilla) Szabó

Facebook: Andrea Csilla Szabo  (Szacs)

Website: Stress-free Team